四个阶段的答疑清单
从报名开放到会后收尾,问题按发生顺序排列,照着时间走一遍就不会漏项。
报名之前
5 条从打开活动页面到提交报名表这一段,先看清规则再动手。
活动页面打不开或加载不全怎么办
先切换一次网络并刷新,再确认浏览器未拦截页面脚本;仍然打不开时把当前链接和截图发给客服,当天给到可用入口。
个人票、团队票、嘉宾票有什么区别
区别在主会场座区、配套资料与合影安排;团队票按人数计价,三张起办理,报名时填写统一对接人即可。
报名要准备哪些信息
姓名、手机号、常用邮箱三项为必填,参会单位与职务选填但会印在胸卡上;需要发票的请同时确认抬头与税号。
提交后想改信息还能改吗
报名截止前都可以改,用报名手机号找客服核对姓名即可调整姓名、单位、票种,改完会重新发一条确认信息。
付款方式与到账时间
支持在线支付与对公转账,在线支付即时到账;对公转账一般一个工作日内确认,超过两天未确认请提供转账回单。
报名成功后
5 条从收到确认到出发前一周,凭证、发票、改期都在这个阶段处理。
多久能收到报名确认
系统在提交后十分钟内发出确认信息;若半小时后仍未收到,先检查短信拦截与邮箱垃圾箱,再联系客服补发。
电子票和签到码在哪里查
用报名手机号在首页凭证查询区获取电子票,票面附签到二维码,建议提前截图保存,现场无网络也能核验。
发票怎么开、多久寄出
在报名信息中填写抬头与税号,电子发票三个工作日内发送至报名邮箱;需要纸质专票的请在备注里注明并留收件地址。
报名人临时有事,能换人参加吗
会前三天中午之前可更换参会人一次,提供新参会人姓名、手机号与单位即可,票种与座区保持不变。
场馆怎么走,周边停车方便吗
场馆临近地铁站,出站步行约八分钟;自驾请提前一小时到场,地下车位有限,满位后按现场指引前往周边社会停车场。
参会当天
4 条到场之后的问题多半要现场解决,以下几条先看一遍会更从容。
签到几点开始,需要提前多久到
签到台八点开放,主论坛九点半开始;建议提前四十分钟到场,需现场制卡的团队请预留一小时。
手机没电或亮不出签到码怎么办
到服务台报报名手机号后四位与姓名即可人工核验,核验通过后现场补打胸卡,不影响入场。
可以带同事或家属一起进场吗
入场按报名名额核验,未报名人员不能进入主会场;随行人员可在一层公共区等候,休息区提供座位与饮水。
现场有网络、充电和寄存吗
场馆提供公开 Wi-Fi,胸卡背面印有接入方式;各层设充电台,行李寄存处位于一层服务台旁,凭胸卡免费寄存。
会后七天
3 条散场之后的三件事:资料、证明、发票。
演讲资料什么时候开放下载
经讲者确认的资料在会后三个工作日内陆续上传,报名邮箱会收到一次汇总提醒,用报名手机号登录即可下载。
参会证明如何申请
在凭证查询页勾选“申请参会证明”,填写需展示的单位全称,电子版随后发到报名邮箱,纸质加盖版可邮寄。
退票与改期的规则怎么算
会前七天以上可全额退款,七天以内退一半,活动开始后不再受理;改期可顺延至同一系列的下一场活动。
问题没在上面找到,走这几条通道
清单之外的情况多数属于临时状况,按下面的顺序处理最快。
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线上客服即时受理
报名、发票、改期类问题在聊天窗口直接发送报名手机号,客服核对后当场处理,多数问题十分钟内给出结果。
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紧急情况走电话通道
活动当天遇凭证核验失败、找不到场馆入口等情况,直接拨打电话通道,由现场值班同事引导到对应服务台。
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书面材料与批量报名
需要对公合同、批量名单模板或加盖文件的,用报名邮箱发送需求,两个工作日内回复全套材料。
被问得最多的三个问题
新手最容易卡住的地方,先看完再操作。
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没收到确认信息,报名还算数吗?
报名提交成功即已入库,确认信息只是通知手段。用报名手机号在凭证查询区输入号码与验证码,能查出电子票就说明报名有效。
如果查询无结果,把提交页面的截图与手机号发给客服,当天协助补录,不会影响入场名额。
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临时改期或换人,最晚什么时候操作?
换人最晚在会前三天中午之前提交,改期最晚在会前七天办理。两个动作都需要提供报名手机号用于核验。
超过时限后如需调整,可先按原报名到场,现场服务台可协助把名额登记到下一场活动。
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发票抬头填错了还能重开吗?
电子发票未跨月且未被使用的情况下可以作废重开,把正确抬头与税号发给客服即可,重开一般两个工作日内发出。
跨月发票需按税务流程办理冲红,处理时间会稍长,建议在报名时就把抬头信息填写完整。
把问题问完,再去登记报名
留下基本信息,剩余的问题由对接同事逐条回复;凭证、座位与发票信息会随确认短信一并发送。
在线登记
填写后由对接同事联系确认,可在确认前随时修改信息。